Layanan pemesanan tempat atau kursi adalah bagian dari layanan kunjungan fisik, yakni pemustaka harus melakukan proses registrasi sebelum memanfaatkan area ruangan yang tersedia di Perpustakaan Universitas Gadjah Mada, antara lain ruang akses Electronic Theses and Dissertations (ETD), bilik ruang diskusi, dan ruang TGCL.

1. Pemustaka melakukan pemesanan tempat melalui  simaster.ugm.ac.id.;
2. Pemustaka membuka menu administrasi untuk mahasiswa dan e-office untuk tenaga kependidikan/dosen, dilanjutkan sub menu perpustakaan;
3. Pemustaka mengisi pilihan yang ditawarkan (ruang, tanggal, periode, dan nomor kursi) pada bagian pemesanan kursi. Syarat pemesanan tempat dapat dibaca pada halaman tersebut;
   Pemustaka datang ke Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dan melakukan konfirmasi  di bagian Information desk;
4. Petugas information desk memverifikasi dan mengonfirmasi kedatangan pemesan; dan
5. Pemustaka menempati kursi di ruangan sesuai yang dipesan.