Ketentuan Layanan Electronic Theses and Dissertations (ETD) secara daring untuk Sivitas UGM
  1. Pemustaka membuka tautan katalog ETD pada laman  http://etd.repository.ugm.ac.id/ dan melakukan penelusuran karya ilmiah serta mencatat judul hasil penelusuran;
  2. Pemustaka mengisi google form bantuan layanan di tautan http://ugm.id/libetd, dengan mengunggah scan/foto/file kartu rencana studi bukti pengambilan tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi bagi mahasiswa, kartu dosen bagi dosen, dan kartu pegawai bagi pegawai Universitas Gadjah Mada;
  3. Petugas membuka surel layanan;
  4. Petugas memeriksa kuota file yang sudah dikirim ke pemustaka, kuota  maksimal 5 (lima) file. Apabila kuota sudah terpenuhi dan pemustaka masih menghendaki akses koleksi ETD, dipersilahkan untuk berkunjung ke perpustakaan dengan melakukan pemesanan tempat terlebih dahulu melalui Simaster;
  5. Petugas memeriksa kelengkapan syarat permintaan file layanan ETD;
  6. Petugas melakukan penelusuran karya ilmiah, mengunduh file sesuai permintaan pemustaka melalui portal back office ETD dan mengirimkan melalui surel; dan
  7. Pemustaka menerima file koleksi ETD melalui surel.